Yritystietojen luominen

Liiketoimintatiedot ovat suositeltava viestintämenetelmä, jonka avulla voidaan levittää tärkeitä tietoja politiikan muutoksista, hankkeen tilasta, henkilöstön muutoksista ja muista yhtiön kannalta tarpeellisista päivityksistä. Nämä muistiinpanot tallennetaan tavallisesti ja niitä pidetään osana yrityksen poliittista kehitystä, ja liiketiedotteet tulisi rajata yhteen aiheeseen, ja niitä pidetään usein oikeana vaihtoehtona tärkeiden yritystietojen välittämiseen.

1

Aseta tavoitteesi selvästi ja välittömästi. Koska monien toimistojen ympäristöissä on paljon tietoa, on tärkeää saada merkinnän pääpiste ennen viestin lähettämistä. Tietojen ylikuormitus ongelmana monille toimistoille, kiireiset ammattilaiset yleensä kääntävät muistiinpanoja ja heittävät ne pois. Paras tapa olla varma siitä, että suurin osa edunsaajista voi lukea tietoja ja muistaa ne, on saada selville muistiinpanon tarkoitus.

2

Selvitä, kenen pitäisi saada muistiinpano, jotta voit valmistella muistiinpanon otsikon. Ole varovainen, kun lähetät muistion niille, jotka tarvitsevat tietoja, ja ei, jollekin muulle. Tarkista nimien oikeinkirjoitus ja lisää vastaanottajien otsikot.

3

Valmistele ääriviivat. Tavoitteena on pitää muistion lyhyt ja tiivis . Tästä syystä on helpompi varmistaa, että kirjailija pysyy keskittyneenä aiheeseen ja kertoo vain tärkeimmät tosiasiat, jos se on valmis järjestelmä.

4

Kirjoita muistiinpano . Ensimmäisessä kohdassa olisi oltava tärkeimmät tiedot.

5

Kirjoita muistiinpanon rungon osa ja kehitä ensimmäisen kappaleen sisältö.

6

Valmistele toimintakehotus muistion loppuosassa. Huomautuksen viimeisessä osassa on selkeästi selitettävä, mitä tuensaajilta odotetaan.