Kuinka koordinoida tiimi

Yksi työryhmän hallinnan avaimista on tiimin koordinointi . Työntekijöiden hyvä koordinointi antaa sinulle mahdollisuuden saavuttaa mahdollisimman paljon inhimillistä pääomaa, johon olet laskenut, mutta se ei ole helppoa. Itse asiassa hyvä koordinointi kaikkien työntekijöiden välillä on yksi kiinnostavimmista haasteista, joita johtaja voi kohdata. Jos olet tässä tilanteessa, tarjoamme sinulle useita vinkkejä, jotta voit oppia koordinoimaan tiimin ja saavuttamaan menestyksen.

1

Ensimmäinen asia, joka meidän on otettava huomioon tiimin koordinoinnissa, on tuntea tiimin jäsenet . Kaikki eivät toimi samalla tavalla eivätkä heillä ole samat ominaisuudet; Sinun täytyy tietää, miten jokainen heistä ajattelee, miten he toimivat, taitojaan jne. Kun olet selvittänyt, jokaisen työntekijän taidot ja kyvyt on helpompi määrittää työhön tai vastuuseen taitojensa mukaisesti, mikä myös pitää sinut motivoituneimpana.

2

Tasa-arvoinen tai tärkeämpää on seuraava askel: suunnitella meidän tekemämme työ . Ryhmänjohtajan on oltava selkeä siitä, mitä tavoitetta, resursseja ja tehtäviä on kehitettävä, ja suunnitella sieltä keskipitkän ja pitkän aikavälin suunnitelma, johon kaikki työntekijät tuntevat olonsa. Työntekijöiden on tiedettävä yhteiset tavoitteet yhteistyön ja tiimityön edistämiseksi. Lisäksi he osallistuvat enemmän toimiin odottamattomien tapahtumien tai aina tapahtuvien muutosten edessä.

Tässä artikkelissa kerrotaan, miten johtaa työryhmää.

3

Kun suunnitelma on suunniteltu, on aika järjestää. Tätä varten koordinaattorin on suunniteltava kalenteri kunkin tehtävän toteutussuunnitelman, kunkin ryhmän tai jäsenen noudattamien menettelyjen ja tietenkin tehtävien ja vastuuhenkilöiden määrittelyyn.

4

Lopuksi on aika toteuttaa suunnitelma. Koordinaattorin on kiinnitettävä huomiota määräaikojen noudattamiseen, että jokainen työntekijä täyttää työnsä ja vastuunsa, että resurssit hoidetaan hyvin jne. Jos joku poikkeaa suunnitelmasta tai olemme väärällä tiellä, meidän on tehtävä tarvittavat päätökset palata oikeaan polkuun.

On myös tärkeää, että koordinaattori motivoituu ryhmään ja pystyy hallitsemaan konflikteja, joita aina syntyy näissä tilanteissa. Tässä artikkelissa kerrotaan, miten motivoida työntekijöitä.

5

Viestintä on välttämätöntä hankkeen onnistumiselle, joten toinen näkökohta on pitää mielessä, kun tiimi koordinoidaan. Viestinnän on oltava sekä samassa työryhmässä että muissa hankkeeseen osallistuvissa ryhmissä tai yksiköissä. Jäsenen tai ryhmän rooli voi säätää muiden kollegoiden työtä, joten meidän on ilmoitettava ongelmista tai vaaratilanteista.

6

Lopuksi on aika arvioida, täyttävätkö suunnitelmamme, jonka olimme suunnitelleet, tai jos meidän on muutettava polkua. Oletko saavuttanut tavoitteen? Mutta se ei riitä sen saavuttamiseen, meidän on myös arvioitava, onko tavoite saavutettu noudattamalla ohjeita, jotka toimivat tiiminä. Vasta sitten tiedämme, olemmeko koordinoineet tiimiä hyvin tai että on ollut ongelmia koordinoinnissa, miten olemme ratkaisseet ongelmat jne .; kokemus ottaa huomioon seuraavan kerran, kun meidän on koordinoitava tiimi.