Miten kirjekuoren kirjoittaminen liitetään asiakirjoihin

Sekä yritykselle osoitetussa kirjeessä että henkilökohtaisessa kirjeessä voi olla liitteitä. On aina hyvä antaa kirjeen vastaanottavalle henkilölle, mitä on liitetty, mutta vain muodolliset liikekirjeet edellyttävät, että tämä asiakirja lisätään kirjeeseen. Voit esimerkiksi lähettää kansiosoitteen, joka voidaan ottaa huomioon. Tässä tapauksessa olisit potentiaalinen työntekijä, tiedät mitä olet liittänyt kirjeenne: ansioluettelosi. Tämä on kohteliaisuus henkilölle, jolle kirjoitat.

1

Kirjoita yhteystietosi kirjaimen yläosaan, kuten nimi, osoite ja puhelinnumero. Kirjoita sen jälkeen alle päivämäärä. Kirjoita päivämäärän alapuolella kirjeen tervehdys.

2

Kirjoita kirjeen runko. Elimistössä sinun on selitettävä, kuka olet, ja miksi kirjoitat kirjettä ensimmäisessä kohdassa. Seuraavissa kappaleissa kirjoittaa muita tietoja, jotka haluat tarjota vastaanottajalle.

3

Mainitse kirjeessä, jonka olet lisännyt kirjeen viimeiseen kohtaan. Esimerkiksi kun esität ansioluettelosi, saatekirjeesi voisi sanoa jotain seuraavista: "Pyydän, että liitän ansioluetteloni, joka antaa lisätietoja kokemuksistani."

4

Sulje kirjain. Tämä sisältää sulkemisen kirjoittamisen, kuten "Best regards" ja nimesi.

5

Kirjoita sana "Liite" nimesi alle. Jos on enemmän kuin yksi, kirjoita "Liitteet" ja lisää sitten liitetiedostojen lukumäärä suluilla. Jos esimerkiksi lähetät kansiviestin, joka sisältää ansioluettelosi ja referenssilomakkeen, kirjoita kirjeen lopussa: "Liitteet (2)."