Kuinka lisätä laskelmat Access 2007 -raporttiin

Microsoft Office Access 2007 sisältää monia ominaisuuksia, joiden avulla voit arvioida tietokannassasi olevia tietoja raportissa tai lomakkeessa. Jos esimerkiksi haluat saada kenttien kokonaismäärän tai eron, voit lisätä laskelman raportin kenttään . Laskennan lisääminen voi olla nopea tapa verrata raportin tietoja.

1

Avaa Microsoft Access 2007 tietokoneessasi ja valitse sitten Microsoft Office -vaihtoehto.

2

Napsauta "Avaa" -vaihtoehtoa ja valitse Access 2007 -tietokantatiedosto, joka sisältää raportin, johon haluat lisätä laskutoimituksen. Napsauta "Avaa" -painiketta.

3

Napsauta raporttia navigointipaneelissa ja napsauta vaihtoehtoa "Suunnittelunäkymä". Napsauta tekstiruutua, johon haluat lisätä laskutoimituksen.

4

Napsauta "Ominaisuudet" -vaihtoehtoa ja napsauta sitten Ominaisuudet-välilehden Tiedot-välilehteä. Napsauta ControlSource-ominaisuutta ja kirjoita tekstikenttään "=".

5

Anna laskenta, jonka haluat sisällyttää raporttiin. Kirjoita esimerkiksi kenttään "= Sum ([table_field])" saadaksesi raportin taulukossa olevien kenttien summa.

6

Napsauta ominaisuusikkunan "Luo" -painiketta, jos et tiedä, miten voit kirjoittaa laskelman, ja valitse sitten laskenta luettelosta. Laskenta tehdään kiinteistön arkista poistuttaessa.