Miten kirjoittaa kirje asiakkaalle maksamaan

Kun asiakkaan maksua pyydetään, käytetään tehokkaita kirjeitä, joilla heille lähetetään tehokkaita kirjeitä. Maksupyynnön kirjaimia käytetään, kun asiakas ei maksa laskua eräpäivänä. Mitä kauemmin asiakkaan on maksettava lasku, sitä enemmän kirjeitä yritys kirjoittaa tälle asiakkaalle. Maksupyynnön on oltava kohtelias, selkeä ja siinä on annettava yksityiskohtaiset tiedot rikkomisesta, jonka asiakas on tehnyt.

Seuraavat vaiheet:

1

Se käyttää yhtiön kirjelomaketta, koska se sisältää kaikki organisaatiota koskevat tiedot ja näyttää usein muodollisemmalta.

2

Kirje on osoitettava tietylle henkilölle . Sinun täytyy olla kirjaimen päivämäärä, jota seuraa asiakkaan nimi ja osoite. Osoita henkilölle, joka sanoo "Hyvä", jota seuraa asiakkaan täydellinen nimi.

3

Määritä kirjeen tarkoitus. Maksupyynnön kirjeessä on selvästi ilmoitettava tästä tarkoituksesta saman alussa. Käytä ammatillista sävyä ja käytä positiivisia ja lämpimiä sanoja.

4

Sisältää velan yksityiskohdat. Määrittää tämän velan palveluiden päivämäärän, alkuperäisen eräpäivän ja maksettavan määrän, mukaan lukien myöhästymismaksut. Se sisältää laskun numeron, jolloin asiakas voi löytää alkuperäisen asiakirjan helpommaksi. Monet yritykset sisältävät myös kopion alkuperäisestä laskusta tämäntyyppisessä kirjeessä. Ilmoittaa asiakkaalle maksuviivästysten korkokannasta.

5

Kysy asiakkailta maksua. Asiakas tietää, että maksujen myöhästymisestä voidaan välttää maksamalla vastaava määrä tietyn ajan kuluessa. Pyydä asiakasta soittaa sinulle, jos hän ei pysty suorittamaan maksua kokonaisuudessaan kyseisenä päivänä. Lisää tarvittaessa suoran puhelinnumerosi laajennus. Sisällytä sähköpostiosoitteesi ja tarjoa näin kirjeenvaihto tällä lomakkeella, jos asiakas haluaa.

6

Kiitos asiakkaalle. Jos maksu on jo suoritettu, kiitos asiakkaalle. Kiitos asiakkaille etukäteen, kun hän on lähettänyt maksun. Kerro asiakkaalle, että jos sinulla on kysyttävää tästä asiasta, älä epäröi soittaa.