Kuinka kirjoittaa kirjeen kokouksen pyytämiseksi

Monet yhteiskunnan ihmiset johtavat kiireiseen elämään. Jotta voisimme tavata jonkun kanssa, on melkein välttämätöntä suunnitella tietty aika ja paikka kokoukselle. Epävirallisissa kokouksissa yksinkertainen tekstiviesti tai puhelu toimii yleensä. Virallisia kokouksia varten voidaan lähettää kirje pyynnön esittämistä varten. Vaikka tämän kirjeen ei tarvitse olla pitkä, sinun on käsiteltävä kokouksen syy, kokousten mahdolliset päivämäärät ja ajat ja pyydettävä seurantaa.

Katsokaa näitä kahta muuta artikkelia siitä, miten kirjoitat suositusviestin henkilölle ja miten kirjoitat asiakkaalle maksettavan kirjeen

Seuraavat vaiheet:

1

Aloita kirje, jossa on päivämäärä, vastaanottajan osoite ja tervehdys, esimerkiksi "Hyvä herra Victor". Jos työskentelet erillään vastaanottajasta, sisällytä vastaanottajan fyysinen osoite ja osoite. Osoitteet ovat elintärkeitä, jos lähetät kirjeen, mutta se ei ole tarpeen, jos lähetät sähköpostia.

2

Aloita kirjeen keho, joka ilmaisee haluasi tavata henkilön. Voit esimerkiksi kirjoittaa: "Kirjoitan tämän kirjeen pyytäen tapaamista kanssasi."

3

Ilmoita syyt, joihin haluat vastata, ja kokouksen arvioitu kesto.

4

Tarjoa mahdollisia päivämääriä ja aikatauluja, jotka ovat saatavilla kirjallisesti, kuten esimerkiksi: "Maaliskuun 21. viikon aikana voin tavata mihin aikaan tahansa kello 9.00–12.00."

5

Pyydä vaihtoehtoisia päivämääriä, jos mahdolliset päivämäärät eivät vastaa henkilön aikataulua. Voit kirjoittaa sen näin: "Jos nämä päivämäärät eivät vastaa aikataulua, lähetä minulle vaihtoehtoinen päivämäärä ja kellonaika."