Miten kirjoittaa virallinen kirje

Uusien tekniikoiden kehittämisen myötä kielemme kärsii monista hyökkäyksistä, erityisesti virallisessa käytössä. Meidän on eriteltävä, millä aikoina meidän on käytettävä muodollisempaa ja vakavampaa kieltä, jota käytämme yleisesti kommunikoida tuttavien kanssa. Yleensä työasioista johtuen ja joskus henkilökohtaisista syistä meidän on tehtävä niin. .Com: stä selitämme, miten kirjoittaa virallinen kirje . Jos napsautat kuvia, näet kaksi esimerkkiä virallisista kirjeistä.

Seuraavat vaiheet:

1

Hyvin kirjoitettu on tehtävä aina, riippumatta siitä, millaisesta viestistä haluamme välittää. Jos kirjeellä on muodollinen luonne, meidän on huolehdittava oikeinkirjoituksen, kieliopin ja syntaksin sääntöistä.

2

Meidän on aloitettava oikea otsikko, jossa ilmoitetaan sen henkilön nimi ja tiedot, jolle kirje on osoitettu, sen aseman lisäksi, että se lähetetään yrityksen tai julkisen sektorin yksikölle. On myös suositeltavaa tehdä viittaus aiheeseen, jota käsitellään kirjeessä. Jos napsautat kuvaa, näet esimerkin virallisesta kirjeestä.

3

Alkuperäisen tervehdyksen on oltava yksinomainen henkilölle, jolle kirjoitamme ja ohjaamme kirjeen, sen lisäksi, että se on oikea ja muodollinen . Tätä seuraa 2 pistettä, ja kirjeen teksti alkaa kehittää erillisessä rivissä.

4

Kirjeen ensimmäisessä kohdassa on syytä ilmoittaa sen syy, miksi se on kirjoitettu. On syytä esittää perusteluja kannan perustelemiseksi.

5

Toisessa kappaleessa, joka on kirjoitettu edellisen lisäksi, on tarpeen ilmoittaa, mitä ratkaisuja tarvitsemme tai odotamme ongelmamme tai huolemme edessä, joka on motivoinut meitä kirjoittamaan kirjeen. Selkeä, ytimekäs ja oikea kieli tällaisille olosuhteille.

6

Lopuksi on syytä antaa muodollinen jäähyväinen kiitos huomiosta ja siitä, kuinka kauan hän on saanut kirjeen vastaanottajalle. Tämä jäähyväiset seuraa meidän allekirjoituksemme ja asemamme, jotta he voivat tunnistaa meidät.

vihjeitä