Alaviitteiden kirjoittaminen kirjeeseen

Alaviite on lyhyt teksti sivun alareunassa olevasta tekstistä, joka sisältää tekijän kommentin pääasiakirjasta tai bibliografisista viitteistä. Alaviitteet on yleensä merkitty eksponentilla ¹ ilmaisemaan sijainnin tekstissä, johon lukija viitataan. Vaikka se on yleisempää akateemisissa kirjoissa ja artikkeleissa, alaviitteet voivat olla hyödyllisiä myös kirjeessä. Jos kirjoitat liikekirjan, jossa viitatte muihin asiakirjoihin tai haluat lisätä sulkeita henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon, alaviitteet kirjoitetaan hyvin helposti.

1

Aseta kohdistin tekstinkäsittelyohjelmaan kohdassa, johon haluat lisätä muistiinpanon. Tämä on yleensä sanan, lauseen tai sen idean lopussa, jonka alkuperä on tarkoitettu.

2

Luo alaviite valitsemalla tekstinkäsittelyohjelman valikkoriviltä "Alaviite". Tämä löytyy "Lisää" / "Alaviite" / "Huomautus" OpenOffice, tai "Lisää" / "viite" / "Huomautus" Microsoft Word. Valitse haluamasi numeromuoto ja napsauta "OK" tai "Lisää".

3

Anna muistiinpanosi sisältö sivun alareunassa. Jos lainat toista teosta, kuten kirjaa, otsikon on oltava lihavoitu tai alleviivattu, ja sinun on muotoiltava se seuraavalla tavalla, kuten seuraavassa kohdassa selitetään.

4

Barcelonan yliopiston henkilökunnan henkilökunta, Barcelonan tyyliopas (Barcelona: Barcelonan yliopiston tiedonanto, 2010), 660. Jos aiot esittää kommentteja kirjeen pääosasta, muotoile se esimerkiksi yhteisenä seikkana, _____________________ niin! ² Alaviitteet ovat usein hyvä paikka humoristiselle kommentille, mutta kysy Mario Vargas Llosalta tai Paolo Cohelosta.