Miten kirjoittaa kirjeen otsikko

Jos kirjoitat kirjeen yritykselle, sinun on aloitettava oikein. Kuten tiedätte, liikekirje on hyvin erilainen kuin paras ystäväsi tai kiitos kortti työtoverille. On välttämätöntä, että käsittelet oikeaa henkilöä ja asianmukaisella tavalla. Tämäntyyppisen kirjeen kirjoittaminen sisältää erityisiä sääntöjä.

1

Aseta ensin palautusosoitteesi yläosaan otsikkona, joka löytyy useimmista liikekirjeistä . Voit myös ilmoittaa lähettäjän osoitteen suoraan sivun keskelle. Muista sisällyttää puhelinnumerosi ja sähköpostiosoitteesi.

2

Sitten aseta päivämäärä, ilmoita kuukauden täysi sana sen sijaan, että käytät lyhennettä. Päivämäärä näkyy sivun vasemmassa reunassa. Jätä kaksi tyhjää riviä lähettäjän osoitteen ja päivämäärän väliin.

3

Seuraavaksi yrityksen osoite. Selvitä sen henkilön nimi, jolle haluat lähettää kirjeen. Jos mahdollista, älä käytä ilmausta "Kenelle se vastaa" kirjaimessa. Selvitä, onko henkilö mies tai nainen. Älä käytä "Miss" -ohjelmaa osoitteessa. Miehille, käytä "sir." Naisille, käytä "lady".

4

Siirry päivämäärän jälkeen kahdesta kolmeen riviin kirjeen pituuden mukaan (jos mahdollista, kirjoita kirje yhdelle sivulle). Kirjoita sen henkilön nimi, jolle kirjoitat kirjainta . Siirry seuraavaan riviin, esim. Presidentti, talousjohtaja tai henkilöstöjohtaja, jonka jälkeen seuraa yrityksen nimi ja osoite.

5

Kirjoita kirjeen tervehdys. Käytä "Dear" ja "Mr." tai "rouva henkilön sukunimi, kuten "Hyvä herra Pérez." Laita kaksi pistettä nimen jälkeen.

• Yksinkertainen puhelu sihteerille tai hallinnolliselle voi säästää sinua käsittelemästä kirjettä "Kenelle se voi vastata" tai "sir" -käyttöä, kun henkilöstöjohtaja on nainen. Älä pyydä puhumaan suoraan henkilön kanssa, jolle kirjoitat. Se selittää vain puhelimeen vastaavalle henkilölle, että olet valmis kirjoittamaan kirjeen ja tarvitsemaan hieman enemmän tietoa.