Miten työympäristöä parannetaan

Miellyttävän työympäristön, jossa työntekijät tai tiimin jäsenet tuntevat olonsa mukavaksi, on välttämätöntä tuottavuuden parantamiseksi ja varmistamiseksi. Onnellinen työryhmä, että suhteet riittävällä ja positiivisella tavalla tuottaa parempia tuloksia kuin ne työntekijät, jotka ovat jännittyneitä tai epämiellyttäviä päivittäisten tehtäviensä suorittamisessa. Mutta suuri kysymys on, miten työympäristöä voidaan parantaa?, comissa annamme sinulle joitakin avaimia sen saavuttamiseksi.

1

Työympäristön parantamiseksi on monia tapoja, joista osa on tehdä uudistuksia ja muutoksia fyysiseen tilaan, joka tekee siitä miellyttävämmän työntekijöille, toiset liittyvät tiettyjen strategioiden ja lähestymistapojen soveltamiseen päivittäisessä työssä ja lopulta on olemassa niitä perustoimenpiteitä, jotka edistävät tehokkaampaa ja miellyttävää työtä kaikille.

Sopivan työympäristön perussäännöt ovat:

• Kunnioita kaikkia työntekijöitä ja kannustaa heitä kunnioittamaan.
• Kehitetään ja vahvistetaan tehokasta ja riittävää sisäistä yritysviestintää.
• Piirrä tavoitteet ja realistiset hankkeet, jotka työntekijät voivat toteuttaa sopivalla hetkellä.
• Ole joustava, mutta ei vaikuta organisaation tehtävään, visioon tai tuloksiin.

2

Tärkein tekijä työympäristön parantamisessa ja sen varmistamisessa, että työntekijät ovat sosiaalisia, on oppia kommunikoimaan työryhmän kanssa asianmukaisella tavalla. Viestintäkanavat on taattava ja vahvistettava tuottavan tiimityön varmistamiseksi, joten on suositeltavaa:

• Suorita säännöllisiä tiimikokouksia tavoitteiden asettamiseksi, muutoksiksi tai parannuksiksi ja työryhmäksi.
• Pidä työntekijät ajan tasalla organisaatiossa tapahtuvista muutoksista ja kehityksestä.
• Luo suora ja yksilöllinen viestintäyhteys, työntekijöiden on ymmärrettävä selvästi, kuka kääntyä tilanteeseen tai työvoimaan tai henkilökohtaisiin konflikteihin.
• Jos työntekijän kanssa syntyy ongelma, meidän on myös oltava suoraan yhteydessä hänen kanssaan ratkaista se ilman välittäjiä.

3

Erinomainen tapa parantaa työympäristöä, joka myös auttaa kaikkia työntekijöitä tuntemaan olonsa onnellisemmaksi, on kannustaa joustavia aikatauluja. Tiukat aikataulut osoittautuvat yhä vanhentuneemmiksi ja joustavien työaikojen asettaminen antaa työntekijöillesi mahdollisuuden yhdistää tehokkaammin henkilökohtaisen elämänsä työhön, joka epäilemättä raportoi enemmän motivaatiota ja etuja.

Jokaiselle työntekijälle voidaan asettaa kaksi työaikaväliä, joiden avulla voit päättää, mikä sopii sinulle parhaiten, esimerkiksi 8 - 5 tai 9 - 6, ja voit vähentää työpäivien määrää perjantaisin tai asettaa kalenterin, jossa 2 perjantaista kuukauden työntekijät voivat työskennellä vain puoli päivää. Muut organisaatiot ovat myös onnistuneesti luoneet mahdollisuuden työskennellä yhdessä päivässä kotoa.

Kaikki nämä muutokset osoittavat työntekijälle, joka on arvostettu ihmiseksi, eikä pelkästään työkaluna tuottamaan tuloksia, tärkeä motivaatio maailmassa, jossa on yhä vaikeampaa sovittaa yhteen henkilökohtainen ja työelämä.

4

Työryhmän motivointi on välttämätöntä, jos haluat saada työympäristön, jossa kaikki tuntevat olonsa helpoksi. Päällikkö tai esimies, joka jatkuvasti korostaa virheitä tai epäonnistumisia, täysin poistamalla hetket, joissa suoritamme erinomaista työtä, on erittäin turhauttavaa kaikille työntekijöille. Älä unohda kertoa työntekijöillesi, kun he tekevät sen hyvin, onnittelevat heitä saavutuksista ja rohkaisevat heitä saavuttamaan parempia tuloksia, näet, miten tämä yksinkertainen ele suosii työympäristöä.

5

Jos työskentelyssä on jotain epämiellyttävää ja ärsyttävää, se on vanhentuneita laitteita tai prosesseja . Työskentely sellaisen tietokoneen kanssa, joka ei toimi kunnolla, sillä vanhoja tietokoneita, jotka eivät toimi, joilla on hidas internetyhteys, tai prosessien ketjulla, jota ei ole optimoitu jo vuosia, voi saada työntekijöille turhautumista ja demotivaatiota.

Varmista, että laitteesi ja prosessit ovat ajan tasalla, jotta saat parhaan mahdollisen työvälineen kaikille.

6

Fyysisen työtilan riittävyyden varmistaminen on epäilemättä perusta työympäristön parantamiselle, ja se voidaan helposti saavuttaa ottamalla huomioon joitakin ehdotuksia:

• Varmista, että työntekijöillä on mukava ja riittävä ruokailualue, jossa heillä on myös jääkaappi. Jos haluat, voit sisällyttää kahvinkeitin.
• Ilmastointilaitteiden ja lämmitysjärjestelmien on toimittava täydellisesti, jotta ympäristö sopii työhön.
• Työpaikkojen tulee olla mukavia ja antaa työntekijälle mahdollisuuden työskennellä ilman ongelmia.
• Varmista, että toimisto on puhdas ja hyvässä kunnossa. Hyvä koristelu voi myös parantaa motivaatiota tehdä siitä helpon.

7

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, on tärkeää ottaa työntekijät huomioon ja saada heidät tuntemaan, että heitä kuullaan. Siksi on välttämätöntä, että luot avoimen viestintäkanavan, jossa työntekijät voivat ilmaista epäilyt, huolenaiheet tai ehdotukset joko menemällä suoraan sinulle tai ehdotuslaatikon tai sähköpostin kautta.

Kun tapaat työryhmänne, kuuntele aina, mitä heidän täytyy sanoa, ottaa se huomioon ja tehdä heidät tuntemaan, että heidän panoksensa ovat arvokkaita, tämä epäilemättä saa heidät tuntemaan aktiivisen osan organisaatiota, joka auttaa parantamaan työympäristöä päivittäin.