Miten tehdä yrityksen organisaatiokaavio

Organisaatiokaaviossa on esitetty graafisesti hierarkiat ja vastuut, joita jokaisella jäsenellä on yrityksessä. Maksujen järjestys ja sijoitus ilmestyvät, ja määritä sitten toimintakäsikirjassa kunkin sijainnin toiminto. Yhtiö, jolla ei ole organisaatiokaaviota, on yleensä epäyhtenäinen yritys, joten autamme sinua askel askeleelta tuntemaan yrityksen organisaatiokaavion oikein.

Piirrä toiminnot

Ensimmäinen asia, joka sinun on päätettävä yrityksen organisaatiokaavion tekemisen yhteydessä, on, jos haluat kuvata sen vaakasuunnassa tai vertikaalisesti . Komentoyksikön pystysuora muoto on tavallisesti yleisempää, jossa alainen ohjaa vain esimies. Tämä lomake on hyvä, jotta vältetään maksujen ja resurssien väärinkäytön väliset ristiriidat. Horisontaalinen kaavio on yleisempää suuryrityksissä ja on yleensä laajempi.

Organisaatiorakenteen tyyppi

Olisi määriteltävä, mikä organisaatiorakenne sopii parhaiten yritykselle:

• Toiminnallinen rakenne : yrityksen organisoivat yksiköt tai toiminnot (kirjanpito, henkilöstöhallinto, markkinointi, myynti jne.).
• Rakenne tuotteittain : jokainen päätuote sijaitsee johtajan valvonnassa. Itse tuote jaetaan.
• Rakenne asiakastyypeittäin : yritys on järjestetty kunkin asiakkaan tyypin mukaan, koska kullakin ryhmällä on ongelmat ja tarpeet.
• Maantieteellinen rakenne : järjestää yritys alueittain. Yleinen myyntiyhtiöissä.

Määritä, kuinka monta tasoa yrityksesi vaatii

Tämä riippuu yrityksen koosta ja siinä työskentelevien henkilöiden määrästä . Organisaatiokaavio kasvaa luultavasti ajan myötä, joten on järkevää aloittaa laajennettu perusmalli.

Piirrä organisaatiokaavio paperille

Kun olet selvittänyt yrityksen jäsentämisen ja hierarkiat, organisaatiokaavio on asetettava paperille. Teknisen ongelman osalta voit käyttää tavallista tekstinkäsittelyohjelmaa, kuten Microsoft Wordia, tai etsiä erityisiä ohjelmia vuokaavioiden järjestämiseksi.