Miten hallita omistajien yhteisöä

Tilan hallinta ei ole koskaan ollut helppo tehtävä, ja tällä hetkellä on monia yhteisöjä, jotka haluavat palkata kiinteistönhoitajan palvelut tämän tehtävän suorittamiseksi. On kuitenkin myös mahdollista jatkaa sisäistä hallintaa sen jälkeen, kun omistajayhteisö on perustettu sinänsä. Tätä varten haluamme tarjota sinulle vinkkejä omistajien yhteisön hallintaan.

1

Ensimmäinen askel on perustaa omistajayhteisö sellaisenaan eli toteuttaa tarvittavat menettelyt sen laillistamiseksi ja rekisteröimiseksi. Tätä varten on pidettävä ensimmäinen kokous kaikkien asunnon omistajien, paikallisten ja muiden itsenäisten ammattiyksiköiden kanssa.

Siellä luodaan omistajien kokouspalkkiot ja laaditaan sopimus sopimusten ja perussäännön kanssa; Samoin on tarpeen hyväksyä talousarvio, laillistaa pöytäkirja ja hankkia yhteisörahasto. Tätä varten suosittelemme, että tutustut artikkeleihimme Miten perustaa omistajien yhteisö.

2

On välttämätöntä tietää, että Espanjan omistusyhteisöjä säätelevä lainsäädäntö on horisontaalisen omaisuuden laki, paitsi Kataloniassa, jossa sovellettava laki on Katalonian siviililaki.

3

Kun hallitaan jo perustettua omistajayhteisöä, on välttämätöntä, että ne henkilöt, joille on myönnetty asema, käyttävät sitä parhaalla mahdollisella tavalla ja aina täysin avoimesti. On tärkeää muistaa, että jokaisen yhteisön päätavoitteena on puolustaa omistajien yhteisiä etuja.

4

Tästä syystä on välttämätöntä pitää yhteisön tilit ajan tasalla ja että jokaisella omistajalla on pääsy samaan tietoon, ja kaikki yhteisön asiakirjat on keskitettävä ja saatavilla.

5

Samoin on tarpeen järjestää säännöllisiä kokouksia eli kutsua yhteen omistajien kokoukset, jotka voivat olla erilaisia:

• Tavallinen omistajien kokous : se on kutsuttava koolle vähintään kerran vuodessa yhteisön talousarvioiden ja tilien hyväksymiseksi.
• Ylimääräiset omistajien kokous : kaikki muut, mikä tahansa muu syy, joka vaatii puhelun.

6

On suositeltavaa sijoittaa ilmoitustaulu yhteisöalueelle, jotta voit sijoittaa yleisiä ja yleisiä etuja koskevia ilmoituksia, paljastaa kokouksissa tehdyt päätökset sekä portaikon palveluiden puhelimen ja hallituksen jäsenten yhteystiedot. omistaja.

7

On myös erittäin tärkeää, että kaikkien omistajien yhteisö hallitsee asianmukaisesti, että tehtävät: presidentti, varapuheenjohtaja, sihteeri, pääkäyttäjä ... vaihtavat ja vaihdetaan säännöllisesti kaikkien omistajien kesken.