Kriittisen polun menetelmä projektinhallinnassa

"Kriittisen reitin menetelmä" on hyödyllinen työkalu minkä tahansa projektinhallinnan työkaluriville . Tämä tekniikka auttaa projektipäälliköitä analysoimaan hankkeessa toteutettavia toimintoja, ja se on näkyvä näyte siitä, missä järjestyksessä nämä toimet on suoritettava. " Kriittisen polun menetelmää" käyttämällä projektipäällikkö voi määrittää, mitkä toiminnot ovat välttämättömiä hankkeen onnistumiselle ja mitkä toimet eivät ole käynnissä ennen kuin muut toiminnot on saatu päätökseen. Näitä tietoja voidaan käyttää myös hankkeen keston arvioimiseen ja toimien tunnistamiseen, jotka saattavat edellyttää lisäresursseja aikataulun mukaiseksi.

1

Luo taulukko, jossa on kolme saraketta. Otsikko ensimmäinen sarake "Projektitoiminta". Merkitse toinen sarake "Toimintojen edeltäjä" ja kolmas "Toiminnan kesto". Lopuksi merkitse jokainen rivi aakkosella.

2

Luettele jokainen aktiviteetti, joka on suoritettava hankkeen alusta asti sen loppuun saamiseen taulukon kussakin rivissä. Tämä voidaan tehdä yksin tai projektiryhmän kanssa. Luettele jokaisen aktiviteetin otsikon "Toimintakäyttäjä" alla kaikki ylimääräiset projektitoiminnot, jotka on aloitettava tai suoritettava, ennen kuin projekti alkaa, tai kirjoita "ei". Määritä aktiviteetin "edeltäjän" sarakkeen toiminnot kyseisen kirjaimen vastaava kirjain. Täytä taulukko arvioimalla, kuinka kauan jokainen aktiviteetti vie. Tämä voidaan tehdä tunteina, viikkoina tai kuukausina projektin mukaan, mutta varmista, että ne ovat yhteensopivia.

3

Aloita toimintaverkkokaavio käyttämällä kynää ja paperiarkkia. Kirjoita sivun vasemmalla puolella pieni numero 1 ympyrän ympärille. Tämä on yksi verkon kaavion solmuista. Projektitoiminnoissa, joissa ei ole edeltäviä toimintoja, on linjat, jotka johtavat pois solmusta. Piirrä solmusta niin monta riviä kuin tarvitset, ja käytä jokaisen aktiviteetin rivien kirjaimia merkitsemään jokainen rivi. Lopeta jokainen rivi numeroidulla solmulla, joka vastaa järjestystä, jossa kukin toiminta on valmis.

4

Piirrä loput kaaviosta sekvensoimalla loput taulukosta. Tarkastellaan esimerkiksi toimintaa, joka on yksi tai kaksi solmua. Kysy itseltäsi Mitä toimia tarvitaan tämän toiminnan loppuun saattamiseksi? Nämä linkit yhdistävätkö nämä toiminnot uusia solmuja? Ja niin edelleen. Kaikki solmut on liitettävä muihin solmuihin. Kaavion viimeisimmän solmun tulisi olla projektin lopullinen toiminta.

5

Laske kriittinen polku määrittämällä, mikä on verkon aktiivisuuskaavion polku, joka vie enemmän aikaa. Kriittisen polun laskeminen edellyttää usein useiden verkon läpi kulkevien reittien tutkimista.

6

Katso taulukon "Aktiviteetin kesto" -sarakkeesta, kun se kulkee solmujen läpi kehittääksesi aikarajan. Olemassa olevat tietokoneohjelmat voivat auttaa tässä prosessissa, jos et halua tehdä sitä käsin.